परिवार को जापान बुलाएँ: परिवार के साथ साझा योजना (2026)

हर व्यक्ति (पति या पत्नी) जापान सरकार द्वारा नामित क्लिनिक में छाती का एक्स-रे कराता है, और क्लिनिक टीबी न होने का प्रमाणपत्र (結核非発病証明書) देता है। यह एक्स-रे की तारीख़ से 180 दिन तक मान्य रहता है, इसलिए 11 जून 2026 से पहले नहीं; इसकी स्कैन कॉपी आपके आवेदन के साथ जाती है। नियमों में उम्र की कोई सीमा नहीं लिखी है: छोटे बच्चे के लिए क्या चाहिए, क्लिनिक से पूछें।

पति या पत्नी के लिए विवाह प्रमाणपत्र की और हर बच्चे के लिए जन्म प्रमाणपत्र की कॉपी, घर के रजिस्ट्रार दफ़्तर से, हर एक के साथ जापानी अनुवाद। किसी दूसरी भाषा के हर कागज़ के साथ अनुवाद चाहिए। ये आपको 30 नवंबर 2026 तक भेज दें।

फ़ोटो वाले पेज की स्कैन। जब COE और पासपोर्ट में नाम की स्पेलिंग अलग हो सकती हो, तब एजेंसी इसे माँगती है: अंतर होने पर जापान पहुँचने तक हर कदम धीमा हो जाता है।

हर आवेदन फ़ॉर्म के लिए एक फ़ोटो। परिवार आपको फ़ोन से खींची तस्वीर भेज सकता है, और आप आईडी फ़ोटो मेकर (रेज़िडेंस कार्ड साइज़) से कन्वीनियंस स्टोर पर फ़ोटो प्रिंट कर सकते हैं।

आपकी कंपनी से, आपकी नौकरी दिखाने के लिए। बिज़नेस मैनेजर इसकी जगह बिज़नेस लाइसेंस की कॉपी या ऐसा ही कोई कागज़ देते हैं। 8 सितंबर 2026 या उसके बाद जारी, यानी आवेदन से ज़्यादा से ज़्यादा 3 महीने पहले।

दोनों की एक-एक कॉपी, उस शहर के सिटी ऑफ़िस से जहाँ आप 1 जनवरी को रहते थे: साल भर की आय और टैक्स चुकाया गया या नहीं। जिस एक प्रमाणपत्र में दोनों बातें हों, वह काफ़ी है। 8 सितंबर 2026 या उसके बाद जारी। अगर आप हाल में आए हैं या घर बदला है और वह शहर इन्हें जारी नहीं कर सकता, तो इमिग्रेशन ऑफ़िस से पूछें कि इनकी जगह क्या लाना है।

आपके अपने कार्ड के दोनों तरफ़।

हर सदस्य के लिए COE आवेदन फ़ॉर्म (在留資格認定証明書交付申請書) फ़ोटो के साथ, और आपके पते वाला एक स्टैंडर्ड लिफ़ाफ़ा, जिस पर सिंपल रजिस्टर्ड मेल (簡易書留) के टिकट लगे हों। COE ई-मेल से पाने के लिए पहले एजेंसी के ऑनलाइन सिस्टम में रजिस्टर करें और ई-मेल COE का अनुरोध फ़ॉर्म भी साथ दें।

अपने इलाक़े के रीजनल इमिग्रेशन ऑफ़िस में, कामकाजी दिन सुबह 9:00 से 12:00 या दोपहर 1:00 से 4:00 बजे तक, या ऑनलाइन। आप उस व्यक्ति के रूप में आवेदन देते हैं जो जापान में उनका भरण-पोषण करेगा। कोई फ़ीस नहीं।

सामान्य समय 1 से 3 महीने है। COE आने पर ऊपर उसकी तारीख़ डालें: योजना की बाक़ी तारीख़ें अपने आप बन जाएँगी।

ई-मेल वाला COE वैसे ही फ़ॉरवर्ड करें, या काग़ज़ वाला COE डाक से भेजें। परिवार दूतावास और हवाई अड्डे पर फ़ोन पर ई-मेल दिखा सकता है।

COE, पासपोर्ट और दूतावास के अपने फ़ॉर्म के साथ। कहाँ आवेदन देना है, यह दूतावास के पेज पर देखें: कुछ दूतावास वीज़ा आवेदन सिर्फ़ अधिकृत एजेंसियों के ज़रिए लेते हैं। COE आवेदन के साथ दिया गया टीबी प्रमाणपत्र दोबारा नहीं माँगा जाता।

COE जारी होने के 3 महीने बाद काम करना बंद कर देता है, इसलिए तक जापान पहुँचना है। हवाई अड्डे पर अधिकारी हर व्यक्ति को रेज़िडेंस कार्ड देता है, या पासपोर्ट पर लिख देता है कि कार्ड बाद में आएगा।

घर में रहना शुरू करने के 14 दिन के अंदर, हर व्यक्ति के रेज़िडेंस कार्ड (या निशान लगे पासपोर्ट) के साथ। 16 साल से कम उम्र के बच्चे के लिए साथ रहने वाला 16 साल या उससे बड़ा रिश्तेदार यह दर्ज कराता है। इसके बाद वे शहर के निवासी रिकॉर्ड (住民票) में आ जाते हैं।

परिवार के रहने लगते ही कंपनी को बताएँ: आश्रितों का फ़ॉर्म (被扶養者異動届) 5 दिन के अंदर जमा होना है। आश्रित का जापान में रहना और सालाना आय 13 लाख येन से कम और आपकी आय के आधे से कम होना ज़रूरी है। इसी फ़ॉर्म से 20 से 59 साल के पति या पत्नी बिना प्रीमियम के नेशनल पेंशन में आ जाते हैं।

डिपेंडेंट वीज़ा पर आपके पति या पत्नी सिर्फ़ इस अनुमति के साथ ही पैसे वाला काम कर सकते हैं, हफ़्ते में ज़्यादा से ज़्यादा 28 घंटे। कोई भी काम शुरू करने से पहले इमिग्रेशन ऑफ़िस में आवेदन दें।