टूल
दस्तावेज़ चुनें, फ़ोटो लें या चुनें और अपना चेहरा गाइड में फ़िट करें। आपको ऑनलाइन आवेदन के लिए बिल्कुल सही साइज़ की फ़ोटो मिलेगी, और एक L साइज़ (L判) प्रिंट जिसमें जितनी कॉपी आ सकें उतनी होंगी, फ़ोटो बूथ की जगह कन्वीनियंस स्टोर (konbini) में 30 से 40 येन में।
फ़ोटो आपके डिवाइस पर ही रहती है: यह आपके ब्राउज़र में बनती है और कभी अपलोड नहीं होती।
रेज़िडेंस कार्ड (在留カード, इमिग्रेशन): 4 × 3 सेमी
शुरू करने के लिए फ़ोटो चुनें। रूपरेखा दिखाती है कि चेहरा कहाँ होना चाहिए।
प्रिंट 8.9 × 12.7 सेमी (L साइज़) का है, जिसमें 6 कॉपी और काटने के लिए पतली ग्रे लाइनें हैं। कन्वीनियंस स्टोर में L साइज़ का साधारण फ़ोटो प्रिंट चुनें, आईडी फ़ोटो (証明写真) सर्विस नहीं।
| दस्तावेज़ | साइज़ (ऊँचाई × चौड़ाई) | सिर के ऊपरी हिस्से से ठोड़ी तक | कितने समय के भीतर ली गई | एक L प्रिंट पर कॉपी |
|---|---|---|---|---|
| रेज़िडेंस कार्ड (在留カード, इमिग्रेशन) | 4 × 3 सेमी | 2.5 सेमी ± 3 मिमी, सिर के ऊपर 5 ± 3 मिमी | 6 महीने | 6 |
| माई नंबर कार्ड (マイナンバーカード) | 4.5 × 3.5 सेमी | 3.4 सेमी ± 2 मिमी, सिर के ऊपर 4 ± 2 मिमी | 6 महीने | 4 |
| ड्राइविंग लाइसेंस | 3 × 2.4 सेमी | नहीं बताया गया; छाती से ऊपर, सिर के ऊपर लगभग 3 मिमी | 6 महीने | 9 |
| JLPT | 4 × 3 सेमी | नहीं बताया गया; गाइड रेज़िडेंस कार्ड वाला इस्तेमाल करता है | 6 महीने | 6 |
| जापान वीज़ा (विदेश में रह रहे परिवारजन) | 4.5 × 3.5 सेमी | नहीं बताया गया; गाइड माई नंबर कार्ड वाला इस्तेमाल करता है | 6 महीने | 4 |
इमिग्रेशन ऑफ़िस का नियम रेज़िडेंस से जुड़े आवेदनों की फ़ोटो के लिए है: स्टेटस ऑफ़ रेज़िडेंस बढ़ाना या बदलना, स्थायी निवास (permanent residency), सर्टिफ़िकेट ऑफ़ एलिजिबिलिटी। अगर आप माई नंबर कार्ड के साथ जुड़े रेज़िडेंस कार्ड (特定在留カード) के लिए आवेदन करते हैं, तो उसका फ़ॉर्म 4.5 × 3.5 सेमी माँगता है: माई नंबर वाली पंक्ति देखें।
L साइज़ फ़ोटो प्रिंट Lawson और FamilyMart में 30 येन और Seven-Eleven में 40 येन का है। उनके अपने आईडी फ़ोटो प्रिंट एक L शीट के लिए 200 येन (Lawson, FamilyMart) और 250 येन (Seven-Eleven) के हैं। इस टूल की शीट साधारण 30 से 40 येन वाले प्रिंट के लिए बनी है।
चेन के प्रिंट ऐप से या मशीन पर ही फ़ाइल को स्टोर के प्रिंटर पर भेजें, और L साइज़ का साधारण फ़ोटो प्रिंट चुनें। प्रिंट के बाद एक कॉपी को रूलर से नापें: अगर प्रिंटर ने तस्वीर बड़ी कर दी या काट दी, तो कॉपी दस्तावेज़ के साइज़ की नहीं है।
एक शीट कई आवेदनों के लिए काफ़ी है। नए आवेदन के लिए पिछले 6 महीनों के भीतर ली गई फ़ोटो चाहिए, इसलिए पुराना प्रिंट दोबारा इस्तेमाल करने के बजाय हर बार नई फ़ोटो लें।
इमिग्रेशन ऑफ़िस इन्हें बचने वाली फ़ोटो के रूप में दिखाता है: मास्क, आँखों पर बाल, सिर की रूपरेखा छिपाने वाला गहरा बैकग्राउंड, आँखों पर आता चश्मे का फ़्रेम, बहुत मोटा फ़्रेम, चश्मे में चमकती रोशनी। माई नंबर कार्ड पीछे कुर्सी या दूसरी चीज़ें, बैकग्राउंड में छाया या पैटर्न, सिर छिपाने वाली टोपी, और चश्मे की वही कमियाँ अस्वीकार करता है।
चेहरे को रीटच न करें: इमिग्रेशन ऑफ़िस ऐसी फ़ोटो अस्वीकार करता है जो इस तरह एडिट की गई हों कि आप अलग दिखें, और बाएँ-दाएँ उलटी फ़ोटो भी; माई नंबर कार्ड ऐसी एडिटिंग अस्वीकार करता है जो आपका चेहरा जाँचने में बाधा बने।
धार्मिक या मेडिकल कारणों से पहना गया हिजाब या कोई और कपड़ा इमिग्रेशन ऑफ़िस मान लेता है अगर चेहरा साफ़ दिखे (वह इसके साथ एक छोटा लिखित बयान माँगता है), माई नंबर कार्ड भी (पगड़ी या हिजाब) और ड्राइविंग लाइसेंस भी, बशर्ते आपकी पहचान हो सके।
इनमें से कोई भी ऑफ़िस साधारण चश्मे को मना नहीं करता; वे आँखों पर आता फ़्रेम और रोशनी चमकाने वाले लेंस अस्वीकार करते हैं, और लाइसेंस गहरे धूप के चश्मे भी अस्वीकार करता है। जापान में JLPT के लिए, अगर आप परीक्षा में चश्मा पहनेंगे तो फ़ोटो में भी पहनें।
इमिग्रेशन ऑफ़िस का ऑनलाइन सिस्टम 4:3 अनुपात की JPEG चेहरे की फ़ोटो लेता है, और पूरे आवेदन के लिए 25 MB तक। कुछ यूनिवर्सिटी 300 × 400 पिक्सेल और 50 KB बताती हैं; यह उनकी अपनी सलाह है, इमिग्रेशन ऑफ़िस का नियम नहीं।
माई नंबर कार्ड हर तरफ़ 480 से 6,000 पिक्सेल और 20 KB से 7 MB की JPEG लेता है। जापान में JLPT कम से कम 480 × 640 पिक्सेल की JPEG, 5 MB तक, लेता है, और आवेदन की अवधि ख़त्म होने के बाद फ़ोटो बदली नहीं जा सकती।
नियम बदलते रहते हैं: प्रिंट करने से पहले उस ऑफ़िस का पेज देख लें जहाँ आप आवेदन कर रहे हैं। गाइड ऊपर बताए गए चेहरे के साइज़ पर आधारित हैं; ड्राइविंग लाइसेंस, JLPT और वीज़ा के लिए स्रोत चेहरे का साइज़ नहीं बताते, इसलिए गाइड सबसे नज़दीकी नियम से लिए गए हैं। क़ीमतें वैसी हैं जैसी स्टोर के पेजों पर 19 अक्टूबर 2026 को दिखीं; पेजों पर यह नहीं लिखा कि टैक्स शामिल है या नहीं।
