Membawa Keluarga ke Jepang: Rencana yang Dibagi dengan Keluarga (2026)

Setiap orang (Suami atau istri) menjalani rontgen dada di klinik yang ditunjuk pemerintah Jepang, yang menerbitkan sertifikat bebas TBC (結核非発病証明書). Sertifikat berlaku 180 hari sejak tanggal rontgen, jadi jangan sebelum 11 Juni 2026; hasil pindainya dilampirkan pada permohonan Anda. Aturannya tidak menyebut batas usia: untuk anak kecil, tanyakan ke klinik apa yang diperlukan.

Salinan akta nikah untuk suami atau istri dan akta kelahiran untuk setiap anak, dari kantor catatan sipil di tanah air, masing-masing dengan terjemahan bahasa Jepang. Setiap dokumen berbahasa asing perlu terjemahan. Kirim ke Anda paling lambat 30 November 2026.

Pindaian halaman foto. Badan Imigrasi memintanya jika nama di COE dan di paspor mungkin dieja berbeda: perbedaan ejaan memperlambat setiap langkah sampai masuk Jepang.

Satu foto untuk setiap formulir. Keluarga bisa mengirim foto dari ponsel, lalu Anda mencetaknya di minimarket dengan pembuat pas foto (ukuran kartu izin tinggal).

Dari perusahaan Anda, untuk menunjukkan pekerjaan Anda. Business manager menyerahkan salinan izin usaha atau dokumen serupa. Terbit mulai 8 September 2026, paling lama 3 bulan sebelum pengajuan.

Masing-masing satu, dari kantor kota tempat Anda tinggal pada 1 Januari: penghasilan setahun dan apakah pajaknya sudah dibayar. Satu surat yang memuat keduanya sudah cukup. Terbit mulai 8 September 2026. Jika Anda baru datang atau pindah dan kota itu tidak bisa menerbitkannya, tanyakan ke kantor imigrasi dokumen apa penggantinya.

Kedua sisi kartu Anda sendiri.

Formulir permohonan COE (在留資格認定証明書交付申請書) untuk setiap anggota keluarga, dengan fotonya, dan amplop ukuran standar bertuliskan alamat Anda dengan perangko untuk surat tercatat sederhana (簡易書留). Untuk menerima COE lewat email, daftar dulu di sistem permohonan daring Badan Imigrasi, lalu lampirkan formulir permintaan COE elektronik.

Di kantor imigrasi regional untuk wilayah tempat tinggal Anda, pada hari kerja pukul 9.00–12.00 atau 13.00–16.00, atau secara daring. Anda mengajukan sebagai orang yang akan menanggung hidup mereka di Jepang. Tidak ada biaya.

Waktu proses standarnya 1 sampai 3 bulan. Saat COE datang, isi tanggal terbitnya di atas: tanggal-tanggal lain akan muncul sendiri.

Teruskan email COE apa adanya, atau kirim COE kertas lewat pos. Keluarga bisa menunjukkan email itu di ponsel di kedutaan dan di bandara.

Dengan COE, paspor dan formulir kedutaan. Lihat halaman kedutaan untuk tempat pengajuannya: beberapa kedutaan hanya menerima permohonan visa lewat agen yang ditunjuk. Sertifikat TBC yang sudah dilampirkan pada permohonan COE tidak diminta lagi.

COE tidak berlaku lagi 3 bulan setelah terbit, jadi keluarga harus mendarat paling lambat . Di bandara petugas memberi kartu izin tinggal kepada setiap orang, atau mencatat di paspor bahwa kartu akan diberikan kemudian.

Dalam 14 hari setelah mulai tinggal, dengan kartu izin tinggal (atau paspor yang sudah dicatat) setiap orang. Untuk anak di bawah 16 tahun, kerabat berusia 16 tahun ke atas yang tinggal bersama yang melaporkan. Dengan itu mereka tercatat di daftar penduduk (住民票) kota.

Beri tahu perusahaan begitu keluarga mulai tinggal: formulir tanggungan (被扶養者異動届) harus diserahkan dalam 5 hari. Tanggungan harus tinggal di Jepang dan berpenghasilan di bawah 1,3 juta yen setahun serta kurang dari separuh penghasilan Anda. Formulir yang sama memasukkan suami atau istri berusia 20 sampai 59 tahun ke pensiun nasional tanpa iuran.

Dengan visa keluarga, suami atau istri Anda hanya boleh bekerja dibayar dengan izin ini, paling banyak 28 jam seminggu. Ajukan di kantor imigrasi sebelum mulai bekerja.