Bảo lãnh vợ con sang Nhật: kế hoạch dùng chung với gia đình (2026)

Từng người (Vợ hoặc chồng) chụp X-quang phổi ở cơ sở y tế do Chính phủ Nhật chỉ định, nơi cấp giấy chứng nhận không mắc bệnh lao (結核非発病証明書). Giấy có hiệu lực 180 ngày kể từ ngày chụp, nên đừng chụp trước 11 tháng 6 năm 2026; bản scan của giấy này nộp kèm hồ sơ của bạn. Quy định không ghi giới hạn tuổi: với con nhỏ, hãy hỏi cơ sở y tế cần làm gì.

Bản sao giấy đăng ký kết hôn cho vợ hoặc chồng và giấy khai sinh cho từng con, xin ở cơ quan hộ tịch ở quê, mỗi giấy kèm bản dịch tiếng Nhật. Mọi giấy tờ bằng tiếng nước ngoài đều cần bản dịch. Gửi sang cho bạn trước 30 tháng 11 năm 2026.

Bản scan trang có ảnh. Cục yêu cầu khi tên trên COE và trong hộ chiếu có thể viết khác nhau: nếu khác, mọi bước cho đến khi nhập cảnh sẽ chậm lại.

Mỗi người một ảnh để dán vào đơn. Gia đình có thể gửi ảnh chụp bằng điện thoại, rồi bạn in ảnh ở cửa hàng tiện lợi bằng công cụ làm ảnh thẻ (cỡ thẻ ngoại kiều).

Do công ty cấp, để chứng minh công việc của bạn. Người kinh doanh, quản lý nộp bản sao giấy phép kinh doanh hoặc giấy tương tự. Cấp từ 8 tháng 9 năm 2026, trong vòng 3 tháng trước ngày nộp.

Mỗi loại một bản, xin ở tòa thị chính nơi bạn sống vào ngày 1/1: thu nhập một năm và việc đã đóng thuế chưa. Một giấy ghi cả hai là đủ. Cấp từ 8 tháng 9 năm 2026. Nếu bạn mới sang hoặc đã chuyển nhà và nơi đó không cấp được, hãy hỏi cục xuất nhập cảnh cần nộp giấy gì thay.

Cả hai mặt thẻ của chính bạn.

Đơn xin cấp COE (在留資格認定証明書交付申請書) cho từng người, có dán ảnh, và một phong bì cỡ chuẩn ghi địa chỉ của bạn, dán tem gửi bảo đảm đơn giản (簡易書留). Muốn nhận COE qua email thì đăng ký tài khoản trên hệ thống nộp hồ sơ trực tuyến của Cục trước, rồi nộp thêm tờ đề nghị nhận COE điện tử.

Ở cục xuất nhập cảnh khu vực nơi bạn sống, ngày thường từ 9:00 đến 12:00 hoặc 13:00 đến 16:00, hoặc nộp trực tuyến. Bạn nộp với tư cách người sẽ nuôi gia đình ở Nhật. Không mất phí.

Thời gian xét duyệt thông thường là 1 đến 3 tháng. Khi có COE, hãy nhập ngày cấp ở trên: các mốc ngày còn lại sẽ tự hiện ra.

Chuyển tiếp nguyên email COE, hoặc gửi COE giấy qua bưu điện. Gia đình có thể mở email trên điện thoại ở đại sứ quán và ở sân bay.

Với COE, hộ chiếu và mẫu đơn của đại sứ quán. Xem trang của đại sứ quán để biết nộp ở đâu: có nơi chỉ nhận hồ sơ visa qua các đại lý được ủy quyền. Giấy khám lao đã nộp kèm hồ sơ COE thì không bị hỏi lại.

COE hết hiệu lực sau 3 tháng kể từ ngày cấp, nên gia đình phải nhập cảnh trước . Ở sân bay, từng người nhận thẻ ngoại kiều, hoặc được ghi vào hộ chiếu là thẻ sẽ cấp sau.

Trong vòng 14 ngày kể từ khi dọn đến ở, mang thẻ ngoại kiều (hoặc hộ chiếu đã được ghi) của từng người. Con dưới 16 tuổi thì người thân từ 16 tuổi trở lên sống cùng đăng ký thay. Sau đó cả nhà có tên trong sổ cư trú (住民票) của thành phố.

Báo công ty ngay khi gia đình dọn đến ở: tờ khai người phụ thuộc (被扶養者異動届) phải nộp trong vòng 5 ngày. Người phụ thuộc phải sống ở Nhật, thu nhập dưới 1,3 triệu yên một năm và dưới một nửa thu nhập của bạn. Cùng tờ khai đó, vợ hoặc chồng từ 20 đến 59 tuổi được vào lương hưu quốc dân mà không phải đóng tiền.

Với visa gia đình, vợ hoặc chồng của bạn chỉ được làm việc có lương khi có giấy phép này, tối đa 28 giờ một tuần. Xin ở cục xuất nhập cảnh trước khi bắt đầu đi làm.