Công cụ
Chọn giấy tờ, chụp hoặc chọn ảnh rồi căn mặt vào các đường hướng dẫn. Bạn nhận được ảnh đúng kích thước để nộp hồ sơ online, và một tấm in cỡ L (L判) xếp được bao nhiêu ảnh thì xếp bấy nhiêu, in ở konbini chỉ 30 đến 40 yen thay vì chụp ở máy chụp ảnh thẻ (証明写真機).
Ảnh chỉ nằm trên máy của bạn: được xử lý trong trình duyệt và không bao giờ được tải lên.
Thẻ ngoại kiều (thẻ zairyu) – xuất nhập cảnh: 4 × 3 cm
Chọn ảnh để bắt đầu. Đường viền cho thấy mặt cần nằm ở đâu.
Tấm in cỡ 8,9 × 12,7 cm (cỡ L, L判) có 6 ảnh và các đường xám mảnh để cắt theo. Ở konbini, hãy chọn in ảnh thường cỡ L, không chọn dịch vụ in ảnh thẻ (証明写真).
| Giấy tờ | Kích thước (cao × rộng) | Đỉnh đầu đến cằm | Chụp trong vòng | Số ảnh trên một tấm L |
|---|---|---|---|---|
| Thẻ ngoại kiều (thẻ zairyu) – xuất nhập cảnh | 4 × 3 cm | 2,5 cm ± 3 mm, phía trên đầu 5 ± 3 mm | 6 tháng | 6 |
| Thẻ My Number | 4.5 × 3.5 cm | 3,4 cm ± 2 mm, phía trên đầu 4 ± 2 mm | 6 tháng | 4 |
| Bằng lái xe | 3 × 2.4 cm | Không quy định; từ ngực trở lên, phía trên đầu khoảng 3 mm | 6 tháng | 9 |
| JLPT | 4 × 3 cm | Không quy định; đường hướng dẫn dùng quy định của thẻ ngoại kiều | 6 tháng | 6 |
| Visa Nhật (cho người thân ở nước ngoài) | 4.5 × 3.5 cm | Không quy định; đường hướng dẫn dùng quy định của thẻ My Number | 6 tháng | 4 |
Quy định của cục xuất nhập cảnh áp dụng cho ảnh trong hồ sơ lưu trú: gia hạn hoặc chuyển đổi tư cách lưu trú, vĩnh trú, giấy chứng nhận tư cách lưu trú. Nếu bạn xin thẻ ngoại kiều gộp với thẻ My Number (特定在留カード), mẫu đơn yêu cầu ảnh 4,5 × 3,5 cm: hãy dùng hàng My Number.
In một tấm ảnh cỡ L giá 30 yen ở Lawson và FamilyMart, 40 yen ở Seven-Eleven. Dịch vụ in ảnh thẻ riêng của họ giá 200 yen (Lawson, FamilyMart) và 250 yen (Seven-Eleven) cho một tấm L. Tấm in của công cụ này làm cho kiểu in ảnh thường 30 đến 40 yen.
Gửi tệp đến máy in của cửa hàng bằng ứng dụng in của chuỗi đó hoặc ngay tại máy, rồi chọn in ảnh thường cỡ L. In xong, đo một ảnh bằng thước: nếu máy in phóng to hoặc cắt bớt hình thì ảnh không còn đúng kích thước của giấy tờ.
Một tấm đủ dùng cho nhiều hồ sơ. Hồ sơ mới cần ảnh chụp trong vòng 6 tháng gần đây, nên mỗi lần hãy chụp ảnh mới thay vì dùng lại ảnh in cũ.
Cục xuất nhập cảnh đưa ra các ảnh cần tránh: đeo khẩu trang, tóc che mắt, phông tối làm mất đường viền của đầu, gọng kính che mắt, gọng quá dày, kính phản chiếu ánh sáng. Thẻ My Number từ chối ảnh có ghế hoặc đồ vật khác phía sau, phông có bóng hoặc hoa văn, mũ che đầu, và các lỗi về kính như trên.
Đừng chỉnh sửa khuôn mặt: cục xuất nhập cảnh từ chối ảnh bị chỉnh đến mức trông bạn khác đi, và ảnh bị lật trái phải; thẻ My Number từ chối ảnh chỉnh sửa gây khó khăn cho việc đối chiếu khuôn mặt.
Khăn hijab hoặc khăn khác đội vì lý do tôn giáo hay y tế được chấp nhận: ở cục xuất nhập cảnh nếu nhìn rõ mặt (cần nộp kèm bản tường trình ngắn, 陳述書), ở thẻ My Number (khăn turban hoặc hijab) và ở bằng lái xe, miễn là nhận ra được bạn.
Không nơi nào cấm kính thường; họ từ chối gọng che mắt và tròng kính phản chiếu ánh sáng, riêng bằng lái xe còn từ chối kính râm tối màu. Với JLPT ở Nhật, hãy đeo kính khi chụp nếu bạn sẽ đeo kính khi thi.
Hệ thống online của cục xuất nhập cảnh nhận ảnh chân dung JPEG tỉ lệ 4:3, tối đa 25 MB cho toàn bộ hồ sơ. Một số trường đại học đưa ra con số khoảng 300 × 400 pixel và 50 KB; đó là lời khuyên riêng của họ, không phải quy định của cục xuất nhập cảnh.
Thẻ My Number nhận JPEG mỗi cạnh từ 480 đến 6.000 pixel, 20 KB đến 7 MB. JLPT ở Nhật nhận JPEG tối thiểu 480 × 640 pixel, tối đa 5 MB, và không đổi được ảnh sau khi hết thời hạn đăng ký.
Quy định có thể thay đổi: hãy kiểm tra trang của nơi bạn nộp hồ sơ trước khi in. Các đường hướng dẫn theo kích thước mặt ghi ở trên; với bằng lái xe, JLPT và visa, nguồn không ghi kích thước mặt nên đường hướng dẫn mượn quy định gần nhất. Giá theo trang của các cửa hàng ngày 19/10/2026; các trang không ghi rõ đã gồm thuế hay chưa.
