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仕事

有給休暇の記録 2026

入社日と、休んだ日を書いていくだけです。付与日ごとに法律で決まった有給休暇の日数、今残っている日数、使わない日が時効で消える日、会社が年5日の有給休暇を取らせたかどうかがわかります。

有給休暇のしくみ

何日、いつもらえるか

入社から6か月間続けて働き、全労働日の8割以上出勤すると、会社は10日の有給休暇を与えなければなりません。その後は毎年同じ日に、1年6か月で11日、12日、14日、16日、18日、6年6か月以降は20日です。仕事中のけがや病気で休んだ期間、育児休業、介護休業、産前産後の休業は出勤したものとみなされます。

会社が法律の日より早く付与する場合や、全員を同じ日(たとえば4月1日)に付与する場合は、自分の最初の付与日を記録に入れてください。

パート・勤務日数が少ない場合

週4日以下で週30時間未満の場合は、日数が少なくなります(比例付与):週4日は7〜15日、週3日は5〜11日、週2日は3〜7日、週1日は1〜3日。契約を更新しているパートの人も、最初に雇われた日から年数を数えます。

2年で消える

使わなかった日は翌年に繰り越せますが、付与日から2年で時効により消えます。この記録は古い日から先に使う計算です。どの日から使うかは、会社の就業規則と年次有給休暇管理簿によります。

会社が取らせなければならない年5日

10日以上付与された人には、付与日から1年以内に少なくとも5日を取らせることが会社の義務です。自分で申し出た日も、会社が全員に決めた計画年休も数えます。半日は0.5日です。時間単位の有給休暇は数えません。守らない会社は30万円以下の罰金の対象です。

休みの申し出

休む日は自分で決めます。会社は有給休暇を断れません。休まれると事業の正常な運営が妨げられる場合に限り、別の日に変えてもらうことができるだけです。有給休暇を取ったことで賃金や皆勤手当を減らしてはいけません。

有給休暇の日の賃金は、就業規則に従い、ふだん働いた日の賃金、平均賃金、または労使協定がある場合は健康保険の標準報酬日額のいずれかで支払われます。

辞める前に

退職日までに残りの日を使えます。会社は申し出た日を変えられますが、退職日より後には変えられません。全部使えるよう早めに申し出てください。退職日までに使わなかった日は、その後は取れません。

技能実習生

技能実習生も日本人と同じ労働基準関係法令が適用される労働者で、同じ有給休暇があります。一時帰国に使うこともできます。旅行の再入国の日付も確認してください。

出典

法律上の最低日数と、期間の数え方による付与日で計算しています(8月31日入社なら最初の付与は3月1日)。出勤率、勤務日数の変更、時間単位の休み、契約で上乗せされた日数はわからないので、違う場合は付与日数を書き換えてください。2026年11月4日に確認。

給与明細の見方

今日

今日の時点で、有給休暇が22日残っています。

  • 使わなければ、9日が2027年8月31日を過ぎると時効で消えます。
  • 予定 1日
  • 次の付与:2027年9月1日に14日
  • 2年の時効ですでに消えた日:3.5日
  • 会社は2027年8月31日までに、あと3日の有給休暇を取らせなければなりません(年5日)。
これは例です:32か月前に入社し、最初の付与分がすでに時効になった人。書き換えるか、空の記録から始めてください。

休んだ日を追加

今日より後の日は、その日が来るまで「予定」として数えます。

契約を何度も更新している場合は、最初の契約の初日です。

わからなければ空欄のままで。法律上は入社の6か月後です。

月給をひと月の勤務日数で割った額、または時給×1日の労働時間。使わない日がいくら分かを表示します。

2027年9月1日付与

これから

14日

使用 0日残り 14日2029年8月31日まで使用可

2028年8月31日までに5日:取得 0日

実際に付与された日数

給与明細や会社の数字が違うときに変えてください。会社が多く付与した場合はその日数、出勤率が8割未満で付与されなかった年は0です。

2026年9月1日付与

使用可

12日

使用 0日残り 12日2028年8月31日まで使用可

2027年8月31日までに5日:取得 1日 · 予定 1日

実際に付与された日数

給与明細や会社の数字が違うときに変えてください。会社が多く付与した場合はその日数、出勤率が8割未満で付与されなかった年は0です。

2025年9月1日付与

使用可

11日

使用 2日残り 9日2027年8月31日まで使用可

2026年8月31日までに5日:取得 3日

会社はこの1年に5日の有給休暇を取らせる義務がありましたが、果たしていません。労働基準監督署に相談できます。

実際に付与された日数

給与明細や会社の数字が違うときに変えてください。会社が多く付与した場合はその日数、出勤率が8割未満で付与されなかった年は0です。

2024年9月1日付与

時効

10日

使用 6.5日残り 3.5日2026年8月31日まで使用可

3.5日が消えました

2025年8月31日までに5日:取得 3.5日

会社はこの1年に5日の有給休暇を取らせる義務がありましたが、果たしていません。労働基準監督署に相談できます。

実際に付与された日数

給与明細や会社の数字が違うときに変えてください。会社が多く付与した場合はその日数、出勤率が8割未満で付与されなかった年は0です。

  • 2026年11月29日予定
  • 2026年10月27日
  • 2026年2月3日
  • 2025年10月8日
  • 2025年10月7日
  • 2025年7月5日半日
  • 2025年4月3日
  • 2025年4月2日
  • 2024年11月4日

会社の管理簿上の残日数を聞く:

年次有給休暇の残りの日数と、それぞれの有効期限を教えていただけますか。

各付与分が時効になる日、年5日の期限、次の付与日。1週間前と前日に通知します。

入力した内容はこのブラウザの中だけに保存され、こちらには送られません。

有給休暇の残日数と時効 2026:付与日数・年5日の義務を自分で記録 | Japan Life Hub