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年末調整

年末調整の申告書 2026:欄ごとの書き方

11月になると、勤務先から年末調整の申告書が配られます。自分と家族を一度入力すれば、扶養控除等申告書の各欄に何を書くか、国外に住む親族ごとに必要な書類、今年の申告書に書く送金額がわかります。データはこのブラウザに残り、来年もそのまま使えます。

ルール

申告書

2026年の年末調整のために、勤務先は令和8年分の申告書(基礎控除と配偶者、保険料、住宅ローン)と、2027年の毎月の源泉徴収を決める令和9年分 扶養控除等申告書を配ります。

国外に住む親族が対象になるとき

国外居住親族が扶養親族になるのは、16歳以上30歳未満、70歳以上、または30歳以上70歳未満で留学・障害者・その年にあなたから38万円以上の支払を受けている場合です。年齢は12月31日現在で判定します。

「留学」は、日本に住んでいた人が留学の在留資格に相当する資格で外国に移った場合をいいます。国外に住む配偶者には年齢の条件がありません。

所得の条件

扶養親族の所得は62万円以下(給与で約136万円以下)です。配偶者は、あなたの所得が900万円以下のとき、所得95万円以下(給与で約169万円以下)でAの欄に入ります。所得が62万円を超え100万円以下の19歳以上23歳未満の親族は特定親族として書きます。

親族関係を示す書類

国外居住親族ごとに、あなたとの関係を示す書類が必要です。親ならあなた自身の出生証明書、子なら子の出生証明書、配偶者の親ならあなたの婚姻証明書と配偶者の出生証明書です。運転免許証だけでは本人であることしかわからず、家族であることは示せません。

親族関係書類は原本、パスポート・留学ビザ等書類・送金関係書類は写しで可。外国語の書類には日本語の翻訳文が必要です。

年末調整のときの送金額

年の初めに出した扶養控除等申告書の「生計を一にする事実」欄は空いています。年末調整のときに、その年に国外居住親族ごとに送った合計額を、同じ申告書か新しい申告書に書き、送金関係書類と一緒に出すよう求められます。

出典

所得は令和8年分の給与所得控除後の金額の表で給与から計算しています。国税庁の令和9年分の記載例も同じ金額を使っています。寡婦・ひとり親・勤労学生(3の欄)と退職手当(4の欄)は扱っていません。何を受け付けるかは勤務先が決めます。

還付額を計算する国外扶養の送金記録給与明細の読み方

あなたの令和9年分の申告書(2027年)

2027年分の申告書:4人を書きます

うち4人は国外に住んでいます用意できた書類:7件中0件
これは例です。ベトナム出身の会社員で、妻・母・弟・息子が国外に住んでいます。書き換えるか、自分の家族で始めてください。

家族を追加

住んでいる場所

日本に住んでいて、留学のために外国へ移った人だけが該当します。自分の国の学校に通う弟は「留学」になりません。

30歳以上70歳未満の国外居住親族で、留学中でも障害者でもない場合にだけ関係します。

あなた

世帯主(住民票のとおり)

TRAN THI LAN

配偶者 · 妻 · 国外

A 源泉控除対象配偶者の欄

氏名氏名
TRAN THI LAN
フリガナカタカナの読み
トラン ティ ラン
あなたとの続柄あなたとの関係
妻
生年月日和暦で
平 10. 3. 2(平成10年3月2日)
令和9年中の所得の見積額2027年の所得の見込み
0円(¥0)
非居住者である親族国外に住んでいる:○を付けます
○
住所又は居所住所
12 Tran Hung Dao, Hoan Kiem, Ha Noi, Viet Nam
個人番号マイナンバーがあれば書きます。書かなくてよい場合もあるので、勤務先に確認してください。

今年(2026年)の申告書に書くこと

生計を一にする事実:2026年に送った合計 240,000円(¥240,000) を書きます。

勤務先に出す書類

2027年分の申告書と一緒に

  • 上の書類の代わりに:その国の政府などが発行した戸籍に類する書類と、氏名と生年月日が載ったパスポートのページの写し。

2026年の年末調整のときに

親族関係書類は原本を出します。パスポート、留学ビザ等書類、送金関係書類は写しでかまいません。外国語の書類には日本語の翻訳文を付けます。毎年出し直しますが、内容が変わらず勤務先が了承すれば、前に出したものの確認で済む場合があります。

NGUYEN THI HOA

親 · 母 · 国外

B 源泉控除対象親族の欄

氏名氏名
NGUYEN THI HOA
フリガナカタカナの読み
グエン ティ ホア
あなたとの続柄あなたとの関係
母
生年月日和暦で
昭 43. 7. 21(昭和43年7月21日)
令和9年中の所得の見積額2027年の所得の見込み
0円(¥0)
非居住者である親族国外に住んでいる:○を付けます
○
生計を一にする事実(チェック)国外居住親族が対象になる理由
38万円以上の支払
住所又は居所住所
12 Tran Hung Dao, Hoan Kiem, Ha Noi, Viet Nam
個人番号マイナンバーがあれば書きます。書かなくてよい場合もあるので、勤務先に確認してください。

今年(2026年)の申告書に書くこと

生計を一にする事実:2026年に送った合計 480,000円(¥480,000) を書きます。

勤務先に出す書類

2027年分の申告書と一緒に

  • 上の書類の代わりに:その国の政府などが発行した戸籍に類する書類と、氏名と生年月日が載ったパスポートのページの写し。

2026年の年末調整のときに

親族関係書類は原本を出します。パスポート、留学ビザ等書類、送金関係書類は写しでかまいません。外国語の書類には日本語の翻訳文を付けます。毎年出し直しますが、内容が変わらず勤務先が了承すれば、前に出したものの確認で済む場合があります。

NGUYEN VAN NAM

兄弟姉妹 · 弟 · 国外

B 源泉控除対象親族の欄

氏名氏名
NGUYEN VAN NAM
フリガナカタカナの読み
グエン ヴァン ナム
あなたとの続柄あなたとの関係
弟
生年月日和暦で
平 19. 2. 20(平成19年2月20日)
令和9年中の所得の見積額2027年の所得の見込み
0円(¥0)
非居住者である親族国外に住んでいる:○を付けます
○
生計を一にする事実(チェック)国外居住親族が対象になる理由
16歳以上30歳未満又は70歳以上
特定扶養親族12月31日に19歳以上23歳未満
特定扶養親族
住所又は居所住所
12 Tran Hung Dao, Hoan Kiem, Ha Noi, Viet Nam
個人番号マイナンバーがあれば書きます。書かなくてよい場合もあるので、勤務先に確認してください。

今年(2026年)の申告書に書くこと

生計を一にする事実:2026年に送った合計 120,000円(¥120,000) を書きます。

勤務先に出す書類

2027年分の申告書と一緒に

  • 上の書類の代わりに:その国の政府などが発行した戸籍に類する書類と、氏名と生年月日が載ったパスポートのページの写し。

2026年の年末調整のときに

親族関係書類は原本を出します。パスポート、留学ビザ等書類、送金関係書類は写しでかまいません。外国語の書類には日本語の翻訳文を付けます。毎年出し直しますが、内容が変わらず勤務先が了承すれば、前に出したものの確認で済む場合があります。

NGUYEN MINH KHOA

子 · 子 · 国外

4 住民税に関する事項:16歳未満の扶養親族

16歳未満の子は所得税の扶養控除の対象になりません。住民税のために4の欄に書きます。

氏名氏名
NGUYEN MINH KHOA
フリガナカタカナの読み
グエン ミン クォア
あなたとの続柄あなたとの関係
子
生年月日和暦で
令 2. 9. 10(令和2年9月10日)
控除対象外国外扶養親族16歳未満で国外に住んでいる:○を付けます
○
住所又は居所住所
12 Tran Hung Dao, Hoan Kiem, Ha Noi, Viet Nam
  • 住民税のため、2028年3月15日までに市区町村へ親族関係書類と送金関係書類を出すよう求められる場合があります。

封筒に入っているほかの申告書

令和8年分 基礎控除申告書兼配偶者控除等申告書兼特定親族特別控除申告書兼所得金額調整控除申告書:2026年のあなたの所得、配偶者の所得、所得が62万円を超える19歳以上23歳未満の親族。

令和8年分 保険料控除申告書:生命保険・地震保険・個人年金保険(保険会社から届く控除証明書を付けます)と、自分で払った国民年金・国民健康保険。国民年金は控除証明書も付けます。

住宅借入金等特別控除申告書:住宅ローンがある人だけ、2年目から。銀行の年末残高証明書を付けます。

前年の扶養控除等申告書から変わったことがなければ、その旨を書いた簡易な申告書で済む場合があります。勤務先に確認してください。

申告書ごとに各欄に書くことを1ページにまとめます。用紙に書き写すときや、職場で見せるときに。

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